Automatyzacje AI dla firm

Mniej papierów.
Więcej czasu na ludzi.

Automatyzujemy powtarzalną pracę w agencjach pracy i firmach usługowych: pilnowanie dokumentów i terminów, odpowiedzi do kandydatów i klientów, raporty. Na narzędziach, które już znasz: Gmail, Arkusze, Dysk Google.

Bez zobowiązań. Cały kontakt przez e-mail.

Dokumenty pracowników
przykład
OK
aktualne
30 dni
wkrótce wygasa
Termin
minął
PracownikDokumentStatus
Pracownik 1Karta pobytuważna
Pracownik 2Badania lekarskieza 12 dni
Pracownik 3Zezwolenie na pracęważne
Pracownik 4Szkolenie BHPpo terminie
Przypomnienie wysłane do biura i do pracownika.
Co automatyzujemy

Praca, którą system zrobi za Twój zespół

Każde wdrożenie dopasowujemy do Twojej firmy. Zaczynamy od jednego procesu, który zabiera najwięcej czasu.

Pilnowanie dokumentów i terminów

Wizy, karty pobytu, zezwolenia na pracę, badania lekarskie, szkolenia BHP. Zdjęcie dokumentu telefonem, a system zapisuje datę ważności i przypomina, zanim coś wygaśnie.

Szybka odpowiedź na zapytania

Kandydat albo klient pisze wieczorem lub w weekend i dostaje rzeczową odpowiedź w kilka minut. Ty rano widzisz uporządkowaną listę spraw.

Dane ze zdjęć i skanów

Faktury, paragony, formularze. Sztuczna inteligencja odczytuje dane i wpisuje je do arkusza, z linkiem do oryginału.

Raporty bez ręcznego liczenia

Co tydzień krótkie podsumowanie na maila: co się wydarzyło, co wymaga uwagi, jakie terminy nadchodzą.

Przesuń w bok
Proces

Jak pracujemy

01

Wiadomość

Opisujesz mailowo, co zabiera Wam najwięcej czasu i co najczęściej ucieka. Bez zobowiązań.

02

Wdrożenie

Budujemy rozwiązanie na Waszych narzędziach Google. Nie trzeba uczyć się nowego programu.

03

Opieka

Pilnujemy, żeby działało, i dopasowujemy system, gdy zmienia się Wasza praca.

Dlaczego my

Automatyzacje, które po prostu działają

Prosto i po ludzku
Bez technicznego żargonu. Zanim cokolwiek uruchomimy, tłumaczymy, co system robi i jak z niego korzystać.
Wszystko przez e-mail
Bez spotkań i telefonów. Ustalenia, wdrożenie i wsparcie w jednym wątku mailowym.
Dane zostają u Ciebie
Arkusze i pliki trzymamy na Twoim koncie Google Workspace, z dostępem tylko dla wskazanych osób.
Zaczynamy od małego kroku
Jeden proces, szybki efekt. Kolejne automatyzacje dokładamy dopiero, gdy pierwsza się sprawdzi.

Napisz, który proces Was spowalnia

Opisz, co zabiera Wam najwięcej czasu. Odpowiemy mailowo z propozycją rozwiązania.

kontakt@taskshiftai.pl